Incoterm ข้อกำหนดการค้าระหว่างประเทศ ที่ธุรกิจส่งออกต้องรู้

Incoterms คือข้อกำหนดมาตรฐานสากลที่ใช้ในการค้าระหว่างประเทศเพื่อระบุความรับผิดชอบของผู้ซื้อและผู้ขายในด้านการขนส่ง ความเสี่ยง และค่าใช้จ่าย

การขนส่งสินค้าระหว่างประเทศเป็นส่วนสำคัญของการค้าขายทั่วโลก แต่ก็มาพร้อมกับความซับซ้อนและความเสี่ยงมากมาย เพื่อลดความเข้าใจผิดและข้อพิพาทระหว่างผู้ซื้อและผู้ขาย จึงมีการพัฒนาข้อกำหนดทางการค้าระหว่างประเทศที่เรียกว่า Incoterm ขึ้น

การเลือกใช้ Incoterm ที่เหมาะสมมีความสำคัญอย่างยิ่งในการทำสัญญาซื้อขายระหว่างประเทศ เนื่องจากจะช่วยกำหนดขอบเขตความรับผิดชอบของแต่ละฝ่ายได้อย่างชัดเจน ลดความเสี่ยงในการเกิดข้อพิพาท และช่วยให้กระบวนการขนส่งเป็นไปอย่างราบรื่น

---

ทำความรู้จักกับ Incoterm

incoterms คืออะไร? Incoterms คือชุดของข้อกำหนดทางการค้าที่ได้รับการพัฒนาและเผยแพร่โดยหอการค้านานาชาติ (International Chamber of Commerce - ICC) เพื่อใช้ในการซื้อขายและขนส่งสินค้าระหว่างประเทศ โดยข้อกำหนดเหล่านี้ประกอบด้วยคำย่อสามตัวอักษรที่ระบุเงื่อนไขการส่งมอบสินค้า โดยกำหนดความรับผิดชอบของผู้ซื้อและผู้ขายในด้านต่าง ๆ เช่น การขนส่ง การประกันภัย การจัดการเอกสาร และการรับภาระความเสี่ยงในระหว่างการขนส่ง Incoterm ช่วยลดความเข้าใจผิดระหว่างคู่ค้า ทำให้การซื้อขายระหว่างประเทศมีความชัดเจนและเป็นมาตรฐานเดียวกัน 

นอกจากนี้ยังช่วยป้องกันข้อพิพาททางกฎหมายที่อาจเกิดขึ้นจากการตีความเงื่อนไขการส่งมอบสินค้าที่แตกต่างกัน Incoterm จะมีการปรับปรุงเป็นระยะเพื่อให้สอดคล้องกับการเปลี่ยนแปลงของแนวปฏิบัติทางการค้าโลก โดยฉบับล่าสุดคือ “Incoterm 2020” ซึ่งประกอบด้วยข้อกำหนด 11 รูปแบบที่ครอบคลุมวิธีการขนส่งทั้งทางบก ทางทะเล และทางอากาศ

---

ประเภทของ Incoterm มีอะไรบ้าง

การขนส่งสินค้าระหว่างประเทศเป็นกระบวนการที่มีความซับซ้อนและมีความเสี่ยงสูง ดังนั้น Incoterm จึงถูกพัฒนาขึ้นเพื่อกำหนดมาตรฐานและความชัดเจนในการซื้อขายระหว่างประเทศ โดย Incoterm สามารถแบ่งออกเป็น 4 หมวดหมู่หลัก ๆ ดังนี้

E Terms

E Terms หรือ "Departure" เป็น Incoterm ที่มีเพียงข้อกำหนดเดียวคือ EXW (Ex Works) ซึ่งกำหนดให้ผู้ขายมีความรับผิดชอบน้อยที่สุด โดยผู้ขายเพียงจัดเตรียมสินค้าไว้ที่สถานที่ของตน ส่วนผู้ซื้อรับผิดชอบการขนส่งทั้งหมดตั้งแต่จุดรับสินค้า

F Terms

F Terms หรือ "Main Carriage Unpaid" เป็น Incoterm ที่ประกอบด้วย FCA, FAS, และ FOB ในกลุ่มนี้ ผู้ขายต้องรับผิดชอบการส่งมอบสินค้าให้กับผู้ขนส่งที่ผู้ซื้อกำหนด แต่ไม่ต้องรับผิดชอบค่าขนส่งหลัก ผู้ซื้อจะเป็นผู้รับผิดชอบค่าใช้จ่ายและความเสี่ยงในการขนส่งหลักเอง

C Terms

C Terms หรือ "Main Carriage Paid" เป็น Incoterm ที่ประกอบด้วย CFR, CIF, CPT, และ CIP ในกลุ่มนี้ ผู้ขายจะรับผิดชอบการจัดการและชำระค่าขนส่งหลัก แต่ความเสี่ยงจะโอนไปยังผู้ซื้อเมื่อสินค้าถูกส่งมอบให้ผู้ขนส่ง ผู้ขายไม่รับผิดชอบความเสี่ยงระหว่างการขนส่ง

D Terms

D Terms หรือ "Arrival" เป็น Incoterm ที่ประกอบด้วย DAP, DPU, และ DDP ในกลุ่มนี้ ผู้ขายจะเป็นฝ่ายรับผิดชอบทั้งหมด โดยต้องส่งมอบสินค้าถึงจุดหมายปลายทางที่ระบุในประเทศผู้ซื้อ ผู้ขายรับความเสี่ยงและค่าใช้จ่ายทั้งหมดจนกว่าสินค้าจะถึงจุดหมายปลายทาง

---

เลือก Incoterm อย่างไรให้เหมาะสมกับธุรกิจ 

การเลือก Incoterm ที่เหมาะสมกับธุรกิจเป็นสิ่งสำคัญที่ส่งผลต่อความสำเร็จในการซื้อขายระหว่างประเทศ โดยการพิจารณาเลือก Incoterm ควรคำนึงถึงปัจจัยต่าง ๆ ดังนี้

1. ลักษณะของสินค้า
   
   สินค้าที่เน่าเสียง่าย: ควรเลือก Incoterms ที่ระบุการส่งมอบที่รวดเร็ว เช่น DAP หรือ DDP
   สินค้าที่มีมูลค่าสูง: อาจพิจารณา CIP หรือ CIF incoterms เพื่อให้มีการประกันภัยครอบคลุม
   สินค้าขนาดใหญ่หรือน้ำหนักมาก: อาจเลือก FOB หรือ FCA เพื่อให้ผู้ซื้อมีอิสระในการเลือกผู้ขนส่ง
   
   
2. วิธีการขนส่ง
   
   การขนส่งทางทะเล: เหมาะกับ FOB, CFR, CIF
   การขนส่งทางอากาศหรือทางบก: เหมาะกับ FCA, CPT, CIP
   การขนส่งแบบคอนเทนเนอร์: FCA incoterm คือตัวเลือกที่ดี สำหรับการขนส่งประเภทนี้
   
   
3. ปลายทางการรับสินค้า
   
   สินค้าส่งถึงท่าเรือปลายทาง: CFR หรือ CIF อาจเหมาะสม
   สินค้าส่งถึงโกดังผู้ซื้อ: incoterm DAP หรือ DDP อาจเป็นตัวเลือกที่ดี
   ผู้ซื้อต้องการควบคุมการขนส่งในประเทศตนเอง: อาจเลือก FCA หรือ FOB incoterm
    
4. ความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้น
   
   ความเสี่ยงจากการขนส่ง: หากผู้ขายต้องการลดความเสี่ยง อาจเลือก EXW หรือ FCA
   ความเสี่ยงจากอัตราแลกเปลี่ยน: การเลือก Incoterms ที่ผู้ขายรับผิดชอบค่าขนส่งน้อยลง (เช่น EXW หรือ FCA) อาจช่วยลดความเสี่ยงนี้
   ความเสี่ยงจากการสูญหายหรือเสียหาย: CIF หรือ CIP อาจเหมาะสมเพราะรวมการประกันภัย

การเลือก Incoterm ที่เหมาะสมจะช่วยลดความเสี่ยง ลดต้นทุน และเพิ่มประสิทธิภาพในการซื้อขายระหว่างประเทศ ดังนั้น การปรึกษากับผู้เชี่ยวชาญด้านการค้าระหว่างประเทศหรือตัวแทนขนส่งสินค้าอาจเป็นประโยชน์ในการตัดสินใจเลือก Incoterm ที่เหมาะสมที่สุดสำหรับธุรกิจ

---

สรุปเกี่ยวกับ Incoterm 

Incoterm เป็นชุดข้อกำหนดทางการค้าที่ใช้ในการซื้อขายระหว่างประเทศ พัฒนาโดยหอการค้านานาชาติ (ICC) เพื่อกำหนดความรับผิดชอบระหว่างผู้ซื้อและผู้ขายในด้านการขนส่ง ความเสี่ยง และค่าใช้จ่ายต่าง ๆ โดย incoterm จะแบ่งออกเป็น 4 กลุ่มหลัก ๆ ได้แก่ E, F, C และ D Terms ซึ่งแต่ละกลุ่มมีระดับความรับผิดชอบของผู้ขายที่แตกต่างกัน การเลือก Incoterms ที่เหมาะสมจะขึ้นอยู่กับปัจจัยหลายประการเช่น ลักษณะสินค้า วิธีการขนส่ง และความเสี่ยงที่ยอมรับได้ ซึ่งจะช่วยลดความเข้าใจผิด ป้องกันข้อพิพาท และเพิ่มประสิทธิภาพในการทำการค้าระหว่างประเทศได้