สลิปเงินเดือน เอกสารด้านการเงินที่มนุษย์เงินเดือนไม่ควรมองข้าม

ปัจจุบันเอกสารที่ถูกจัดให้เป็นเอกสารสำคัญอย่างหนึ่งของพนักงานบริษัททุกคนก็คงจะหนีไม่พ้น “สลิปเงินเดือน หรือ Payment Slip” เพราะเป็นเอกสารที่แสดงถึงรายได้สุทธิที่เป็นค่าจ้างในแต่ละเดือน โดยบริษัทผู้ว่าจ้างจะเป็นผู้ออกให้ ส่วนรูปแบบสลิปเงินเดือนบริษัทจะเป็นในรูปแบบใดนั้นก็ขึ้นอยู่กับแต่ละบริษัท

ดังนั้นเราจะมาทำความเข้าใจว่าสลิปเงินเดือนคืออะไร, สลิปเงินเดือนเอาจากไหน, หน้าตาสลิปเงินเดือนเป็นอย่างไร, และรูปแบบสลิปเงินเดือนมีอะไรบ้าง หาคำตอบได้ที่นี่

 

สลิปเงินเดือนว่าคืออะไร 

สลิปเงินเดือน หรือ Payslip คือใบเงินเดือนที่ฝ่ายบุคคลของแต่ละบริษัทได้สั่งพิมพ์บนกระดาษเพื่อจัดส่งให้กับพนักงานบริษัทเป็นประจำทุกสิ้นเดือน จุดประสงค์ก็เพื่อแจ้งให้พนักงานได้รู้ถึงยอดเงินเดือนที่พึงได้รับในแต่ละเดือนว่ามาจากอะไรบ้าง เช่น เงินเดือนประจำ, ค่าคอมมิชชัน, ค่าทำงานล่วงเวลา, ค่าประกันสังคม, ค่ากองทุนสำรองเลี้ยงชีพ เป็นต้น 

สำหรับสลิปเงินเดือนกับสเตทเมนต์ต่างกันอย่างไรนั้น เราสามารถสรุปได้ว่า

• Payslip เงินเดือน คือใบเงินเดือนที่ออกโดยนายจ้างหรือบริษัทที่พนักงานนั้น ๆ ได้เข้าไปทำงานด้วย ในสลิปเงินเดือนจะแสดงรายละเอียดของรายได้ และรายการหักของพนักงานบริษัท
• Statement เงินเดือน ออกโดยธนาคาร เพื่อแสดงรายการเข้า-ออกของเงินในบัญชีธนาคาร และยังสามารถใช้ยืนยันว่าเงินเดือนได้เข้าบัญชีตามที่ระบุไว้ในสลิปเงินเดือน

 

สลิปเงินเดือนมีกี่ประเภท อะไรบ้าง  

สลิปเงินเดือนเป็นแบบไหนบ้าง? ปัจจุบันเราสามารถจำแนกออกมาได้เลยว่าหลัก ๆ แล้วสลิปเงินเดือนจะมีอยู่ 2 ประเภท

สลิปเงินเดือนคาร์บอน 

สลิปเงินเดือนแบบคาร์บอน คือ สลิปเงินเดือนตัวจริงที่ถูกสั่งพิมพ์ลงบนแผ่นกระดาษที่มีกระดาษคาร์บอนแทรกอยู่ระหว่างชั้น ทำให้ข้อมูลที่พิมพ์บนกระดาษชั้นบนจะถูกคัดลอกบนกระดาษชั้นล่างด้วย ทำให้ได้สลิปเงินเดือนหลายชุดในครั้งเดียว เป็นเอกสารสลิปเงินเดือนที่มีการปิดผนึกและมีลายน้ำที่ซ่อนข้อมูลด้านใน

ส่วนมากมักนิยมใช้กันในองค์กรขนาดใหญ่เพราะเป็นสลิปเงินเดือน พนักงานบริษัทที่มีการปิดผนึกไว้เป็นอย่างดี สามารถปกปิดข้อมูลรายรับของแต่ละพนักงาน จึงมีความน่าเชื่อถือสูง ปลอมแปลงยาก รวมทั้งข้อมูลมีความปลอดภัยและเป็นความลับมากกว่า

นอกจากนี้ข้อดีอื่น ๆ ของสลิปเงินเดือนคาร์บอน คือ เป็นเอกสารสำคัญที่ใช้ในการยืนยันว่าบุคคลนั้น ๆ มีงานประจำทำจริง และยังเป็นเอกสารที่จำเป็นในการทำธุรกรรมระหว่างมนุษย์เงินเดือนกับสถาบันการเงินหรือธนาคารเพื่อให้ได้ซึ่งเงินก้อน เช่น ยื่นกู้สินเชื่อส่วนบุคคล, ยื่นขอสมัครบัตรเครดิต, ยื่นกู้บ้าน, รีไฟแนนซ์บ้าน เป็นต้น

สำหรับข้อเสียก็คือ ความไม่สะดวกรวมถึงยุ่งยากในการจัดเก็บ พกพา ที่อาจก่อให้เกิดการสูญหายได้ทุกเมื่อจนเกิดการรั่วไหลของข้อมูลตามมา 

สลิปเงินเดือนออนไลน์

สลิปเงินเดือนแบบออนไลน์ E-Slip คือ สลิปเงินเดือนแบบอิเล็กทรอนิกส์ที่มีรูปแบบเป็นไฟล์ดิจิทัล หรือไฟล์ PDF ไม่ใช่กระดาษคาร์บอน ทำให้พนักงานสามารถเข้าถึงสลิปเงินเดือนได้ง่ายและรวดเร็วด้วยการขอสลิปเงินเดือนออนไลน์ เช่น อีเมล, แอปบริษัท หรือ ระบบ HR ของบริษัท เป็นต้น การขอสลิปเงินเดือนรูปแบบนี้ช่วยลดต้นทุนกระดาษ และเพิ่มความสะดวกในการจัดเก็บข้อมูลของบริษัท มีความปลอดภัยและลดความเสี่ยงต่อการสูญหายหรือเข้าถึงข้อมูลโดยไม่ได้รับอนุญาต

ข้อดีของสลิปเงินเดือนออนไลน์ คือ มีความผิดพลาดน้อยในการจัดส่งสลิปเงินเดือน ลดขั้นตอนการทำงานเพื่อจัดการ จัดเก็บสลิปเงินเดือน สามารถเข้าถึงข้อมูลและทำเงินเดือนบนระบบออนไลน์ได้ทุกสถานที่ พร้อมตรวจสอบย้อนหลังได้สะดวกรวดเร็ว ทั้งยังใช้เป็นหลักฐานในการประกอบธุรกรรมการเงินต่าง ๆ อีกด้วย

ส่วนข้อเสียคือบริษัทอาจเสียโอกาสในการว่าจ้างพนักงานที่มีความรู้ความสามารถที่ไม่ต้องการถูกตีกรอบเงินเดือนที่คาดว่าจะได้รับด้วยการอ้างอิงข้อมูลสลิปเงินเดือนจากที่เก่า 

 

ข้อมูลบนสลิปเงินเดือน มีอะไรบ้าง?

ข้อมูลที่ควรอยู่บนสลิปเงินเดือนมีอะไรบ้าง ดังนี้

• ชื่อเอกสารที่ระบุชัดเจนว่าเป็น “สลิปเงินเดือน” เพื่ออำนวยความสะดวกให้ตรวจสอบและใช้งานได้ถูกต้อง
• ข้อมูลบริษัทที่สำคัญ  เช่น ชื่อบริษัท ที่อยู่ เบอร์โทรติดต่อ เพื่อแสดงความน่าเชื่อถือขององค์กร
• ข้อมูลพนักงาน ทั้งชื่อ-นามสกุล ตำแหน่ง และรหัสพนักงาน เพื่อระบุตัวตนผู้รับเงินเดือน
• รอบการจ่ายเงินที่มีการระบุช่วงเวลาที่เงินเดือนครอบคลุม เช่น เงินเดือนเมษายน 2568
• วันที่จ่ายเงิน โดยระบุวัน/เดือน/ปี ที่บริษัทโอนเงินเข้าบัญชีของพนักงาน
• รายละเอียดของรายได้ ได้แก่ เงินเดือนพื้นฐาน ค่าล่วงเวลา ค่าคอมมิชชัน ตลอดจนเงินโบนัสต่าง ๆ
• รายละเอียดการหักเงิน เช่น ประกันสังคม ค่าภาษี หรือเงินสมทบอื่น ๆ ตามที่ทางบริษัทกำหนด
• รายได้สุทธิ คือจำนวนเงินที่พนักงานจะได้รับจริงหลังหักค่าใช้จ่ายทั้งหมดแล้ว

 

สลิปเงินเดือน พร้อมประโยชน์ที่ไม่ควรพลาด 

สลิปเงินเดือน คือ เอกสารทางการเงินที่มีความสำคัญมากต่อมนุษย์เงินเดือนในปัจจุบันที่ไม่สามารถหลีกเลี่ยงการทำธุรกรรมทางการเงินไม่ว่าจะเพื่อจุดประสงค์ เช่น กู้ขอสินเชื่อ, ใช้สมัครงาน เป็นต้น เราจะมากล่าวถึงประโยชน์ของสลิปเงินเดือนที่มีอยู่หลากหลาย เช่น

• ใช้ในการยื่นขอ Statement เงินเดือนที่เป็นรายการเดินบัญชีธนาคาร ที่ช่วยแสดงให้เห็นว่ารายได้เข้าธนาคารต่อเดือนเป็นเท่าไร
• ใช้ในการสมัครงานเข้าบริษัทใหม่ และแสดงให้เห็นว่าข้อมูลเงินเดือนเก่าที่กรอกเวลาสมัครงานถูกต้อง เพื่อให้บริษัทใหม่ได้ใช้พิจารณาในการให้เงินเดือนใหม่
• ใช้ในการทำบัตรเครดิต เพราะสลิปเงินจะแสดงถึงความสามารถในการชำระหนี้บัตรเครดิตได้หรือไม่
• ใช้ในการยื่นกู้ขอสินเชื่อกับสถาบันการเงินหรือธนาคาร เพราะสลิปเงินเดือน พนักงานจะเป็นหลักฐานยืนยันถึงความมั่นคงทางการเงินของพนักงาน
• สามารถใช้เป็นหลักฐานประกอบการยื่นเสียภาษีบุคคลธรรมดาเมื่อสรรพากรเรียกเก็บได้

 

สลิปเงินเดือน เอกสารส่วนตัวที่ใช้ประโยชน์ได้มากกว่าที่คิด

สลิปเงินเดือนเป็นเอกสารส่วนบุคคลที่มีความสำคัญและมีประโยชน์มากกว่าการทำธุรกรรมทางการเงินดังที่กล่าวมาแล้วข้างต้น เช่น ยื่นสมัครงาน ใช้เป็นเอกสารประกอบการกู้เงิน ใช้ทำบัตรเครดิต เป็นต้น ส่วนสลิปเงินเดือนขอที่ไหนได้บ้าง แน่นอนย่อมมาจากผู้ว่าจ้างเป็นผู้ออกให้ในรูปแบบเฉพาะของแต่ละบริษัท ส่วนประโยชน์ที่ได้รับจากการขอสลิปเงินเดือนก็มีเยอะมากและสามารถยกระดับคุณภาพชีวิตให้เป็นไปตามเป้าหมายได้